Der Empfang begrüßt Gäste mit der für 25hours typischen Mischung aus Lebendigkeit und Detailliebe – direkt am Eingang im kreativen Ostend, nahe der Europäischen Zentralbank. Ungewöhnliche Möbelstücke, warme Farben und ein aufmerksames Team sorgen dafür, dass sich die Ankunft schon wie der Auftakt eines Programms anfühlt statt wie ein gewöhnlicher Check-in. Für Konferenzgruppen bedeutet das kurze Wege zwischen Anreise, Gepäckabgabe und ersten Abstimmungen mit dem Veranstaltungsteam, während Wartende in der angrenzenden Lounge bereits einen ersten Eindruck vom Charakter des Hauses bekommen. Ein unkomplizierter, persönlicher Start in den Konferenztag.
Die Oost Bar dient tagsüber als ruhige Lounge und abends als Bar und Bühne für lokale Künstler – ein Raum, der sich im Tagesverlauf spürbar verändert. Tagsüber eignet sie sich für informelle Gespräche zwischen Konferenzterminen oder einen Kaffee abseits der offiziellen Programmpunkte, während sie am Abend zum lebendigen Treffpunkt für den Ausklang des Konferenztags wird. Kleine Bühnenprogramme und wechselnde Live-Musik sorgen für ein informelles Abendprogramm ganz ohne zusätzliche Organisation, und die gemütlichen Sitzgruppen laden auch größere Gruppen zum Verweilen ein.
Der Tresen der Oost Bar unter sichtbarer Industrie-Decke prägt den rauen, kreativen Charakter des Hauses und erinnert bewusst an die Werkstattästhetik des East-Flügels. Cocktails und Drinks am Abend werden hier direkt neben der Lounge serviert, nur wenige Schritte vom Frühstücksbereich entfernt – praktisch für Konferenzgäste, die nach einem langen Tag ohne Umwege ankommen möchten. Offene Regale mit Spirituosen und ein sichtbar arbeitendes Barteam machen den Tresen selbst zum Blickfang und zu einem guten Ausgangspunkt für informelle Gespräche am Rand des Konferenzprogramms.
Der Tagungsraum bietet Theaterbestuhlung, Leinwand und viel Tageslicht über die raumhohen Fenster zur Terrasse, sodass sich der Raum je nach Wetter auch nach draußen erweitern lässt. Flipchart, mobile Trennwände und flexible Möblierung erlauben den schnellen Wechsel zwischen Vortrag, Workshop und Diskussionsrunde, ohne dass zusätzliches Personal für den Umbau nötig wäre. Die Nähe zur Oost Bar und zum Restaurant Isoletta macht Kaffeepausen und Mittagessen unkompliziert, während die schallgedämmte Bauweise konzentriertes Arbeiten auch bei laufendem Hotelbetrieb im Haus ermöglicht.
Die Zimmer im East-Flügel kombinieren satte Farben mit individueller Kunst am Kopfende – ein unverwechselbarer Rahmen, der spürbar von der rauen Ästhetik des New Yorker UN-Hauptquartiers inspiriert ist. Für Übernachtungsgäste der Konferenz entsteht so ein Zimmer, das sich deutlich von gewöhnlichen Business-Hotelzimmern abhebt, ohne auf Funktionalität zu verzichten. Ein großzügiger Schreibtisch mit gutem Licht und eine gemütliche Sitzecke bieten Raum für Vor- und Nachbereitung abseits des Tagungsraums, während hochwertige Textilien und durchdachte Details für Erholung nach einem vollen Konferenzprogramm sorgen.
Im West-Flügel setzen kräftiges Limette und ein gewölbtes Deckenelement den Ton – ein bewusster Kontrast zum industriellen East-Flügel und Ausdruck des verspielteren, farbenfroheren Teils des Hauses. Ein Sitzbereich mit bequemem Sessel und ein eigener Arbeitsplatz machen das Zimmer auch für mehrtägige Konferenzaufenthalte komfortabel, sei es für die Vorbereitung eines Vortrags oder einfach zum Entspannen nach einem langen Tag im Tagungsraum. Große Fenster sorgen für viel Tageslicht, und die kompakte, aber durchdachte Raumaufteilung lässt trotz begrenzter Fläche keinen Wunsch offen.
